KI-POTENZIAL-ANALYSE

Erst klären, wo sich KI bei Ihnen lohnt.
Dann investieren.

Wir sehen uns Ihre Abläufe in Marketing, Vertrieb und Service an und zeigen priorisiert, an welchen Stellen KI im Tagesgeschäft Zeit und Kosten spart. Und an welchen sie es nicht tut.

WORUM ES GEHT

Können wir mit KI arbeiten? Und wenn ja, wo zuerst?

Diese Frage stellt sich gerade in fast jedem mittelständischen Unternehmen. Die Antwort ist selten „überall“ und fast immer „an drei bis fünf konkreten Stellen“.

Bei uns gilt dabei ein Grundsatz: Prozess vor Werkzeug. Die Frage ist nicht, welches KI-Tool Sie einführen sollten, sondern welcher Ihrer Abläufe sich überhaupt dafür eignet. Ein Ablauf, der oft vorkommt und klaren Regeln folgt, rechnet sich fast immer. Einer mit vielen Ausnahmen und wenigen Fällen im Monat fast nie.

Deshalb beginnen wir bei Ihren Abläufen und nicht bei einer Toolauswahl. Von der Kampagnenplanung über Inhalte, Angebotserstellung und Reporting bis zum Kundenservice. Am Ende steht eine Entscheidung mit Zahlen daneben, keine Liste an Möglichkeiten.

Können wir mit KI arbeiten? Und wenn ja, wo zuerst?

Alle vier Fehler entstehen aus derselben Ursache: Es wurde mit dem Werkzeug angefangen statt mit dem Ablauf.

So priorisieren wir

Jeder Use Case wird nach Wirkung und Aufwand eingeordnet. Die konkrete Einordnung entsteht in Ihrer Analyse.

1

Quick Wins

hohe Wirkung · niedriger Aufwand

Ad-Texte & Varianten
Wirkung
Aufwand
KI-Reporting
Wirkung
Aufwand
2

Potenzial prüfen

mittlere Wirkung / mittlerer Aufwand

Produktexte & Übersetzung
Wirkung
Aufwand
Angebotserstellung
Wirkung
Aufwand
Lead-Qualifizierung
Wirkung
Aufwand
3

Strategische Hebel

hohe Wirkung / höherer Aufwand

KI-Creatives
Wirkung
Aufwand
4

Langfristige Automatisierung

sehr hoher Aufwand

Vollautomatische Kampagnensteuerung
Wirkung
Aufwand

WAS WIR ANALYSIEREN

Vier Bausteine der KI-Potenzial-Analyse

Welche Bereiche wir uns ansehen, stimmen wir vorher anhand Ihrer Ziele und Ihres Reifegrads ab. Der Aufbau bleibt derselbe.

Baustein 01

Prozess-Aufnahme

Welche Bereiche wir uns ansehen, stimmen wir vorher anhand Ihrer Ziele und Ihres Reifegrads ab. Der Aufbau bleibt derselbe.

Ergebnis: Sie haben Ihre Abläufe erstmals schriftlich, mit Häufigkeit und Aufwand daneben.

Baustein 02

Anwendungsfälle

Wir bestimmen die konkreten Stellen, an denen KI messbaren Nutzen bringt, abgeglichen mit unserem Katalog erprobter Fälle aus dem Mittelstand.

Eine Liste benannter Anwendungsfälle statt allgemeiner Möglichkeiten.

Baustein 03

Einsparpotenziale

Wir beziffern den möglichen Gewinn an Zeit oder Umsatz je Anwendungsfall und stellen Aufwand, Nutzen und Umsetzungsrisiko gegenüber.

Jeder Fall mit einer Zahl in Stunden und Euro, nicht mit einer Einschätzung.

Baustein 04

Priorisierung

Wir ordnen die Fälle nach Wirkung und Aufwand und leiten daraus eine Reihenfolge für die Umsetzung ab, mit Roadmap und grober Kostenschätzung.

Sie wissen, womit Sie anfangen und was in diesem Jahr warten kann.
Am Ende bekommen Sie keine Tool-Liste, sondern eine Entscheidung: Sie wissen, welche Abläufe sich für KI lohnen, was sie einsparen und wo Sie anfangen. Und Sie wissen, welche Abläufe Sie besser so lassen, wie sie sind.

Unser Vorgehen

Drei Schritte, in denen Sie jederzeit wissen, woran wir arbeiten

Der größte Teil der Arbeit liegt bei uns. Was wir von Ihnen brauchen, sind ein bis zwei Gespräche mit den Menschen, die die Abläufe täglich machen.

Aufnahme

Gespräche mit Geschäftsführung und den Fachbereichen. Wir hören zu, fragen nach Häufigkeiten und schauen uns an, wie ein Vorgang heute tatsächlich läuft.

Bewertung

Wir gleichen die Abläufe mit erprobten Anwendungsfällen ab, rechnen Aufwand und Nutzen durch und sortieren nach Wirkung.

Ergebnistermin

Wir bauen die Änderungen direkt in Ihrem System ein. In kleinen Blöcken, damit sich die Wirkung zuordnen lässt.

Sie wissen noch nicht, ob KI überhaupt Ihr Thema ist?

Dann klärt das der Wachstums-Audit. KI-Sichtbarkeit ist einer von fünf Modulen, und Sie sehen danach, wo der größte Hebel bei Ihnen liegt. Möglicherweise ist es nicht die KI.

Unsere Erfahrung

Wir wissen, wo KI Aufwand spart und wo sie nur Aufwand macht. Wir setzen KI in unseren eigenen Abläufen ein, in der Beratungs- und Umsetzungsarbeit, in unseren Software-Produkten und im eigenen Onlineshop. Dabei haben wir Anwendungsfälle wieder abgeschaltet, weil sie im Alltag mehr Kontrolle gekostet haben, als sie an Arbeit abgenommen haben.

Für Sie heißt das: Sie bekommen von uns nicht die Liste dessen, was theoretisch geht, sondern die Einschätzung, was im Betrieb hält. Dazu gehört auch der Hinweis, dass eine saubere Automatisierung ohne KI oft günstiger, stabiler und leichter zu prüfen ist.

Die Digitalberatung für den Mittelstand

15+

Jahre Erfahrung

250+

Kundenprojekte

Eigener Onlineshop im Betrieb

Eigene Software-Produkte

Finden Sie heraus, wo KI Ihnen Aufwand spart

Schreiben Sie uns kurz, in welchem Bereich Sie Entlastung suchen. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag für den Zuschnitt der Analyse.

FAQ

Fragen zu KI-Potenzial-Analyse mit PCW Projects

Für wen ist die KI-Potenzial-Analyse gedacht?

Für Geschäftsführungen sowie Marketing- und Vertriebsleitungen im Mittelstand, die KI sinnvoll einsetzen wollen und vorher wissen müssen, wo sich der Aufwand lohnt. Die Branche spielt dabei kaum eine Rolle, die Häufigkeit der Abläufe schon.

Nein, im Gegenteil. Wer noch nichts eingeführt hat, ist im Vorteil, weil keine Vorentscheidung revidiert werden muss. Wenn bereits Werkzeuge laufen, sehen wir uns an, ob sie genutzt werden und ob sie zu den Abläufen passen. Auch das Abschalten eines Abos ist ein Ergebnis.nter Tools genauso wie dabei, bestehende Tools effizienter zu nutzen oder ihren Nutzen zu bewerten.

Rechnen Sie mit zwei bis vier Stunden, verteilt auf Gespräche mit der Geschäftsführung und ein bis zwei Fachbereichen, plus den Ergebnistermin. Wichtig ist, dass wir mit den Menschen sprechen, die die Abläufe täglich machen, nicht nur mit der Leitungsebene.

Ihre Abläufe schriftlich mit Häufigkeit und Aufwand, eine Liste benannter Anwendungsfälle mit Einsparpotenzial in Stunden und Euro, eine Priorisierung nach Wirkung und Aufwand sowie eine Roadmap mit grobem Kostenrahmen. Und eine klare Aussage dazu, welche Abläufe Sie besser lassen, wie sie sind.

Auf Wunsch ja. Die Analyse ist aber so aufgebaut, dass Sie damit auch intern oder mit einem anderen Partner arbeiten können. Kein Ergebnis hängt davon ab, dass Sie danach mit uns weitermachen.

Verwandt, aber unterschiedlich tief. Im Wachstums-Audit ist KI einer von fünf Bereichen, und Sie sehen im Vergleich, ob dort überhaupt Ihr größter Hebel liegt. Die KI-Potenzial-Analyse geht in diesem einen Bereich deutlich weiter und nimmt Ihre Abläufe im Detail auf. Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg passt, klären wir das im Erstgespräch.

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Wachstums-Audit

Der systematische Blick auf Shop, Kanäle und Tool-Stack, mit klaren Hebeln und Prioritäten.

KI-Agenten

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Systeme verbinden und Ihr Team im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

SICHTBARKEIT & NEUKUNDEN
Suchmaschinenoptimierung

Mehr Sichtbarkeit bei Google

GEO – KI-Sichtbarkeit

Sichtbar in ChatGPT & Co.

Google Ads

Werbung, die sich rechnet

Content

Content, der überzeugt und rankt

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Mehr Kunden aus der Region

Produktdatenfeed-Check

Fehlerfreie Produktdaten für Shopping

KI-Creatives

KI-generierte Werbemittel

KUNDEN & UMSATZ
E-Mail-Marketing

Newsletter, die konvertieren

CRM & Kundenbindung

Stärkere Kundenbeziehungen

Conversion-Optimierung

Mehr Abschlüsse aus bestehendem Traffic

Vertriebsunterstützung

Sales-Enablement für Ihr Team

TECHNOLOGIE & EFFIZIENZ
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Websites, die überzeugen

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